Правительство Санкт-Петербурга
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 18 февраля 2010 года N 7

Об утверждении административного регламента по осуществлению государственной функции

(с изменениями на 17 марта 2011 года)
____________________________________________________________________
Фактически утратило силу в связи с принятием
распоряжения Архивного комитета Санкт-Петербурга от 14 марта 2013 года N 19
____________________________________________________________________

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.04.2009 N 370 "О временном порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга":

1. Утвердить административный регламент по осуществлению государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга" согласно приложению.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга Захарову Е.Ю.

Председатель Комитета
А.Д.Яшков

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов

26  февраля 2010 года

Регистрационный N 8745

[Приложение]

УТВЕРЖДЕН
распоряжением
Архивного комитета
Санкт-Петербурга
от 18 февраля 2010 года N 7

     

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга"

(с изменениями на 17 марта 2011 года)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга" (далее - Регламент) разработан в целях осуществления государственного контроля в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга, других архивных документов, находящихся на временном хранении в организациях - источниках комплектования санкт-петербургских государственных учреждений центральные государственные архивы Санкт-Петербурга (далее - государственные архивы), иных организациях Санкт-Петербурга, осуществляющих предпринимательскую деятельность (далее - организации), в течение установленных законодательством сроков хранения.

Регламент устанавливает порядок и формы проведения проверок при осуществлении государственного контроля в организациях (выездные плановые и внеплановые проверки; плановые документарные проверки);

определяет формы документов, на основании которых проводятся проверки, а также оформляются их результаты; сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет) при исполнении государственной функции.

Положения Регламента не распространяются на порядок проведения проверок других организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов:

а) территориальных органов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений и предприятий;

б) исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов Санкт-Петербурга, органов местного самоуправления Санкт-Петербурга; государственных учреждений и предприятий Санкт-Петербурга;

в) негосударственных организаций, действующих на территории Санкт-Петербурга, - общественных, общественно-политических.

Проверки организаций, занимающихся предпринимательской деятельностью и не являющихся источниками комплектования государственных архивов, проводятся только в случаях, предусмотренных пунктом 2.1.8.3 настоящего Регламента.

Краткое наименование государственной функции - осуществление государственного контроля (абзац дополнительно включен с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53).

1.2. Государственную функцию исполняет Комитет, в необходимых случаях - при взаимодействии с государственными архивами.

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб) (абзац дополнительно включен с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53);

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга" (ЦГАИПД СПб) (абзац дополнительно включен с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53);

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга" (ЦГАНТД СПб) (абзац дополнительно включен с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53);

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга" (ЦГАЛИ СПб) (абзац дополнительно включен с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53);

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга" (ЦГАКФФД СПб) (абзац дополнительно включен с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53);

Государственным учреждением "Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга" (ЦГАЛС СПб) (абзац дополнительно включен с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4);

Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43);

Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" от 26.12.2008 N 294-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52);

Законом Санкт-Петербурга "Об архивном деле в Санкт-Петербурге" от 28.01.2009 N 23-16 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2009, N 8);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" от 26.12.2008 N 294-ФЗ" от 30.04.2009 N 141 (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.05.2009, N 13915, Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга" от 09.09.2008 N 1136 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2008, N 10).

1.4. Государственная функция исполняется в отношении организаций-источников комплектования государственных архивов, иных организаций при соблюдении ими обязательных требований в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов.

Интересы организаций представляет исполнительный орган в лице руководителя, заместителя руководителя, уполномоченного представителя организации.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53, - см. предыдущую редакцию).

1.5. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

1.5.1. При проведении выездных плановых и внеплановых проверок организаций -

составление ежегодного плана проведения проверок (только в отношении планируемых проверок);

составление актов проверок;

принятие решения Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (ЦЭПМК) Комитета в случаях, предусмотренных настоящим Регламентом;

составление предписаний об устранении выявленных нарушений в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, других архивных документов (далее - выявленные нарушения);

организация контроля за исполнением мероприятий по устранению выявленных нарушений.

1.5.2. При проведении плановых документарных проверок организаций:

получение документов, используемых (создаваемых) при осуществлении деятельности в области делопроизводства и архивной работы;

организация контроля за устранением выявленных нарушений при составлении, оформлении, ведении данных документов.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Место нахождения Комитета:

Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812) 271-44-55, факс (812) 271-75-61, E-mail: karchiv@gov.spb.ru.

График работы Комитета: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; перерыв на обед с 13.00 до 13.48. Суббота, воскресенье - выходные дни.

Место нахождения государственных архивов Санкт-Петербурга:

1. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб): Варфоломеевская ул., д.15, Санкт-Петербург, 192171, тел. (812) 560-68-68, факс (812) 560-95-23;

2. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга" (ЦГАИПД СПб): Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812) 271-41-09, факс (812) 271-39-73;

3. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга" (ЦГАНТД): 5-я Советская ул., д.33, Санкт-Петербург, 191036, тел. (812) 271-74-07, факс (812) 271-77-82;

4. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга" (ЦГАЛИ СПб): Шпалерная ул., д.34, Санкт-Петербург, 191123, (812) 271-53-97, факс (812) 272-53-97, E-mail: archlitart@mail/ru;

5. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга" (ЦГАКФФД СПб): Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812) 274-43-29; факс (812) 274-43-29, E-mail: archive@photoarchive.spb.ru;

6. Государственное учреждение "Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга" (ЦГАЛС СПб): Днепропетровская ул., д.9, литера А, Санкт-Петербург, 191119, тел. (812) 764-70-69, 572-12-57, факс (812) 572-12-57.

Место нахождения организаций учитывается в списках организаций - источников комплектования, которые ведутся всеми комплектующимися государственными архивами в установленном порядке.

2.1.1.3. При представлении информации об осуществлении государственного контроля в органы государственной власти Российской Федерации и Санкт-Петербурга:

подготовленные в установленном порядке документы, направленные в государственные органы: формы статистического наблюдения, доклады, информации, иные сведения об осуществлении государственного контроля и его эффективности.

(Подпункт дополнительно включен с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53).

2.1.2. Исполнение государственной функции обеспечивается отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства (далее - отдел комплектования) Комитета, тел.271-41-07, 271-47-57.

2.1.3. Информация о Комитете, в том числе об исполнении государственной функции, размещена на портале Администрации Санкт-Петербурга, раздел - Архивный комитет Санкт-Петербурга: www.gov.spb.ru; электронный адрес Комитета: karchiv@gov.spb.ru.

2.1.4. Информация об исполняемой государственной функции предоставляется непосредственно в помещении Комитета, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на портале www.gov.spb.ru; информирование по процедуре исполнения государственной функции производится:

по телефонам Комитета;

по письменным обращениям;

по электронной почте Комитета: karchiv@gov.spb.ru;

по электронной почте отдела комплектования Комитета:

shesternina.@karchiv.gov.spb.ru;

vorobyeva.@karchiv.gov.spb.ru.

2.1.5. Консультирование осуществляется по всем вопросам, связанным с порядком проведения проверок:

о графике работы Комитета и отдела комплектования (абзац дополнительно включен с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53);

о графике заседаний ЦЭПМК Комитета (абзац дополнительно включен с 11 февраля 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 9 декабря 2010 года N 53);