Недействующий

     

Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 6 ноября 2007 года N 84


Об утверждении Положения об Управлении делами Федерального дорожного агентства

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росавтодора от 2 февраля 2010 года N 6
____________________________________________________________________

В связи с изменением структуры и штатного расписания Федерального дорожного агентства в соответствии с приказом Федерального дорожного агентства от 5 октября 2007 года N 484/к "О внесении изменений в штатное расписание Федерального дорожного агентства"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами Федерального дорожного агентства.

2. Признать утратившим силу Положение об Управлении делами, утвержденное 4 октября 2005 года руководителем Федерального дорожного агентства.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Е.И.Дитриха



Руководитель
О.В.Белозеров

     

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального
дорожного агентства
от 6 ноября 2007 года N 84

ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении делами Федерального дорожного агентства

     

1. Общие положения

1.1. Управление делами (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Федерального дорожного агентства (далее - Агентство), осуществляющим документационное, информационное, имущественное и хозяйственное обеспечение Агентства, а также обеспечение деятельности Руководителя Агентства.

1.2. В состав управления входят отделы:

- Отдел делопроизводства и инспекции;

- Отдел организационной работы;

- Отдел административно-хозяйственной деятельности и протокола;

- Отдел информационного обеспечения.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство), международными договорами Российской Федерации, Положением об Агентстве, приказами и распоряжениями Агентства, Регламентом Агентства, решениями руководителя Агентства, а также настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Агентства.

1.5. Структура и штатная численность работников Управления определяются руководителем Агентства.

1.6. Подлинник настоящего Положения хранится в Управлении делами Агентства.

2. Задачи и компетенция Управления

2.1. Основными задачами Управления являются:

1) организация функционирования единой системы делопроизводства в Агентстве, осуществление методического руководства организацией делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Агентства, совершенствование форм и методов работы с документами;

2) контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Агентства поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Агентства, решений совещаний, поручений руководителя Агентства и его заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций и обращений граждан;

3) организация и обеспечение управленческих функций руководителя Агентства и его заместителей;

4) документационное обеспечение деятельности руководства Агентства;

5) организация протокольных мероприятий Агентства;

6) обеспечение взаимодействия руководства Агентства со средствами массовой информации;

7) организация санаторно-курортного обслуживания руководящего состава Агентства;

8) обеспечение надлежащего режима эксплуатации здания Агентства;

9) организация закупки, учета и распределения материально-технических ценностей;

10) подготовка предложений для формирования сметы расходов для бюджетной заявки Агентства;

11) обеспечение проведения работ по реализации проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010 годы)";

12) организация информационного обеспечения в дорожном хозяйстве;

13) организация архивной работы в Агентстве;

14) организация транспортного обслуживания Руководителя;

15) организация хозяйственной деятельности в Агентстве;

16) организация обеспечения деятельности Руководителя Агентства.

2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, подготовку корреспонденции к докладу руководству Агентства, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;

2) осуществляет контроль за прохождением, оформлением и исполнением документов в структурных подразделениях Агентства, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и информирует об этом руководство Агентства;

3) участвует в пределах своей компетенции в подготовке и реализации мероприятий Агентства по выполнению указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, а также других документов по указанию руководства Агентства;

4) организует работу по обращениям граждан и запросам депутатов;

5) осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Агентства;

6) составляет номенклатуру дел;

8) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях Агентства дел;

9) разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению исполнительской дисциплины, по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;

10) готовит в пределах своей компетенции проекты приказов по основной деятельности Агентства;

11) готовит в пределах своей компетенции предложения по штатному расписанию и структуре Управления, по совершенствованию организации делопроизводства, контроля и архивного дела;

12) осуществляет документационное обеспечение руководства Агентства;

13) организует совместно с соответствующими структурными подразделениями Агентства проведение совещаний руководством Агентства, подготовку и оформление протоколов данных совещаний, контроль за их исполнением;

14) организует проведение протокольных мероприятий у руководства Агентства;

15) оказывает помощь в проведении протокольных мероприятий с участием руководителя Агентства;

16) ведет и своевременно корректирует рабочий график руководителя Агентства и его заместителей;

17) организует взаимодействие Руководителя Агентства с представителями средств массовой информации;

18) организует материально-техническое обеспечение деятельности сотрудников Агентства;

19) решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового обслуживания руководителя Агентства и его заместителей, начальников и заместителей начальников Управлений;

20) осуществляет контроль за состоянием пожарной безопасности здания и помещений, пропускным и внутриобъектовым режимом в здании;

21) осуществляет контроль за состоянием помещений, инженерных сетей, оборудования, выполнением строительно-монтажных и ремонтных работ в здании и помещениях, находящихся в оперативном управлении или арендуемых Агентством;

22) готовит предложения для принятия решения, по размещению работников аппарата на имеющихся площадях;

23) организует учет, хранение и выдачу материальных ценностей, организует работу комиссий по проведению инвентаризации материальных ценностей, обобщает и представляет предложения по использованию неликвидных материальных ценностей и реализации их после принятия решений;

24) участвует в установлении причин и выявлении виновных в утратах или преждевременном выходе из строя оборудования и других материальных ценностей;

25) участвует в формировании сметы расходов для бюджетной заявки Агентства и обеспечивает их выполнение, относящееся к компетенции Управления;

26) визирует технические задания и акты приемки продукции и работ. связанные с хозяйственной деятельностью;

27) визирует документы денежного и материально-имущественного характера;

28) обеспечивает обслуживание Агентства коммунальными службами;

29) готовит проекты контрактов с организациями, учреждениями, предприятиями в целях выполнения возложенных на Управление задач по хозяйственному и бытовому обслуживанию, а также по информационному обеспечению;

30) организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного справочника Агентства;

31) обеспечивает средствами связи, информационно-вычислительной и оргтехникой сотрудников Агентства, организует техническое обслуживание и ремонт оргтехники, периферийного оборудования и средств связи;

32) обеспечивает организационно-техническую подготовку проведения отраслевых заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий;

33) проставляет гербовую печать Агентства на финансовых и иных документах;

34) обеспечивает качественное проведение работ по реализации проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010 годы)", включая систему диспетчеризации и связи;

35) организует работы по информационному обеспечению и распространению передового опыта в дорожном хозяйстве, в том числе обеспечивает организационно-техническую подготовку научно-практических конференций в рамках реализации проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010)";

36) формирует и представляет на утверждение планы по реализации программного проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010 годы)";

37) организует в рамках компетенции, размещение заказов на выполнение работ по Планам информационного обеспечения;

38) проводит, в рамках своей компетенции, заседания конкурсных комиссий по размещению заказов на выполнение работ;

39) организует работу по созданию, развитию и эксплуатации автоматизированной системы управления в дорожном хозяйстве;

40) принимает участие в организации выставок и конференций, подготовке материалов к международным конгрессам, совещаниям, конференциям и семинарам с участием руководства Агентства;

41) контролирует деятельность ФГУ "Росдоринформсвязь" и ФГУП "Информавтодор" по выполнению ими своих функций в отношении центрального аппарата Агентства;

42) осуществляет мониторинг и анализ выполнения договорных обязательств, приемку этапов выполненных работ и завершенных разработок, их рассмотрение, в случае необходимости вносит предложения по корректировке;

43) Осуществляет иные полномочия, входящие в компетенцию Управления.

3. Права и обязанности Управления

3.1. Управление для выполнения своих задач и функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Агентства, его подведомственных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление задач и функций;

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»