ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 27 февраля 2009 года N 10
Об утверждении плана научно-исследовательской работы организаций Федерального архивного агентства на 2009 год
Во исполнение решения коллегии Росархива от 26 февраля 2009 года
приказываю:
1. Утвердить одобренный решением коллегии Росархива план научно-исследовательской работы организаций Федерального архивного агентства на 2009 год (прилагается).
2. Директорам федеральных архивов организовать работу в соответствии с Планом, обеспечив своевременное и качественное выполнение научно-исследовательских тем.
3. Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов довести задания Плана до сведения всех заинтересованных организаций.
4. ВНИИДАД (Ларин М.В.):
- строго соблюдать сроки выполнения плана НИР, осуществлять постоянный контроль качества проводимых научных исследований;
- предусмотреть участие в заседаниях научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов и подготовку сообщений о ходе реализации плана НИР.
5. Контроль за выполнением настоящего решения возлагаю на себя.
Руководитель Росархива
В.П.Козлов
УТВЕРЖДЕН
приказом Росархива
от 27 февраля 2009 года N 10
План научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства на 2009 год
Введение
План предусматривает проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения. В План включено 19 тем.
Научные исследования являются в основном прикладными и направлены на решение наиболее сложных методических вопросов, обеспечивающих жизненно важные направления практической деятельности государственных архивов в современных условиях.
План состоит из четырех разделов. Первый - "Архивоведение" включает 6 подразделов: "Теоретические исследования" (2 темы), "Формирование Архивного фонда Российской Федерации" (2 темы), "Организация хранения и учета документов архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности" (2 темы), "Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации" (3 темы), "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации" (1 тема) "Экономика архивного дела" (1 тема). Второй раздел - "Документоведение, управление документацией" включает подраздел: "Создание российской системы управления документацией" (1 тема). В третий раздел "Информационное обеспечение деятельности отрасли" вошло 6 тем. В четвертый раздел - "Конференции" вошла 1 тема.
Росархив является головной организацией-исполнителем по 1 теме (1.1.3.). ВНИИДАД разрабатывает 19 тем, из них по 18 темам является головной организацией-исполнителем НИР, в 1 теме выступает в качестве ответственного исполнителя под руководством Росархива.
Предусмотрено участие в 7 темах в качестве соисполнителей федеральных государственных архивов, в том числе по проблемам "Формирование Архивного фонда Российской Федерации" - в 2 темах (1.2.1., 1.2.3.), "Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации" - в 3 темах (1.4.2.2., 1.4.2.6., 1.4.3.), "Использование документов Архивного фонда Российской Федерации" в 1 теме (1.5.2), "Экономика архивного дела" - в 1 теме (1.7.1.).
При этом участвуют в выполнении 4-х тем - ГА РФ (1.2.1.,1.2.3, 1.4.3., 1.5.2.), 3-х тем - РГАЛИ (1.2.1., 1.2.3., 1.5.2.), 2-х тем - РГВА (1.4.2.6., 1.5.2.), 1-й темы - РГАДА (1.4.2.6.), 1-й темы - РГАВМФ (1.4.2.2), 1-й темы - РГВИА (1.4.2.2), 1-й темы - РГАКФД (1.7.1.), 1-й темы - РГАФД (1.7.1.), 1-й темы - РГАЭ (1.5.2.).
8 тем выполняются ежегодно (1.4.2.6., 3.1, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 4.1).
В 2009 году планируется завершить 9 тем (1.1.2., 1.1.3., 1.2.1., 1.2.3., 1.3.3., 1.3.4., 1.4.2.2., 1.4.3., 1.5.2.)
Результатами исследований будут: База данных как объект архивного хранения. Научный доклад; Подготовка дополнений к "Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" в части работы с НТД. Дополнения к Правилам; Подготовка новой редакции "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения" к рассмотрению и утверждению; Создание автоматизированной базы данных (регистра) "Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях"; Изучение дефектов архивных документов на бумажной основе с низкой потенциальной долговечностью и разработка технологических регламентов по их устранению. Альбом "Дефекты текста. Технологические регламенты их устранения с использованием компьютерных технологий"; Рекомендации по оценке состояния документов государственных архивов при проведении работ по хранению, использованию и специальной обработке документов с учетом их свойств, потенциальной долговечности и специфики дефектов; 6-я книга словаря-справочника "Государственность России. "Документация государственных учреждений и органов сословного управления (конец XV века - февраль 1917 года)"; Разработка методических рекомендаций "Подготовка архивных путеводителей; Подготовка справочного пособия "Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации 1917-1991 годы"; Классификационный перечень работ, выполняемых в архивах, хранящих аудиовизуальные документы.
В качестве ежегодных выходов: Сопровождение и ведение АБнД "Зарубежная архивная Россика"; Подготовка информационных материалов (перечни новых поступлений, неопубликованных материалов, списки зарубежных переводов и рефератов); Рубрикатор НТИ по документоведению и архивному делу; Информационный бюллетень "Документоведение и архивное дело за рубежом"; Информационный вестник "Совершенствование деятельности информационного центра по архивному делу государств-участников СНГ"; Введение базы данных по техническому оснащению государственных архивов; БД "Нормативно-методическая база отрасли"; Подготовка и проведение научно-практической конференции.
К плану дано приложение:
Индекс проб- | Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты, N государственной регистрации | Этапы исследования, конечные результаты в текущем году | Сроки выполнения в текущем году (начало - окончание) | Головная организация (руководитель, отв. исполнитель, соисполнители) | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||
1. Архивоведение | ||||||||||||
1.1.2. | База данных как объект архивного хранения. | ВНИИДАД | ||||||||||
Подготовка научного доклада | Январь | Апрель | ||||||||||
Обсуждение на Ученом совете ВНИИДАД | Июль | |||||||||||
Доработка по замечаниям Ученого Совета ВНИИДАД | Сентябрь | Ноябрь | ||||||||||
Сдача в Росархив по акту | Декабрь | |||||||||||
1.1.3. | Подготовка дополнений к "Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" в части работы с НТД. | Росархив, | ||||||||||
2009 год | Обсуждение дополнений к Правилам на Комиссии по НИМР Росархива | Январь | Апрель | |||||||||
Доработка по результатам обсуждения на Комиссии по НИМР Росархива | Апрель | Май | ||||||||||
Обсуждение на Коллегии Росархива | Сентябрь | |||||||||||
Представление в Росархив | Октябрь | |||||||||||
1.2. Формирование архивного фонда Российской Федерации | ||||||||||||
1.2.1. | Подготовка новой редакции "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения" к рассмотрению для утверждения. | ВНИИДАД | ||||||||||
Перечень | Подготовка свода замечаний по результатам рецензирования | Январь | Апрель | |||||||||
Представление проекта Перечня на ЦЭПК Росархива | Май | |||||||||||
Доработка по результатам обсуждения на ЦЭПК Росархива Подготовка Указателя видов документов | Май | Июль | ||||||||||
Представление Перечня в Росархив | Август | |||||||||||
1.2.3. | Создание автоматизированной базы данных (регистра) "Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях". | ВНИИДАД | ||||||||||
2004-2009 годы | ||||||||||||
Формирование информационного массива по имеющимся современным перечням документов | Январь | Декабрь | ||||||||||
Ввод информации в базу данных | Январь | Декабрь | ||||||||||
Сдача в Росархив по акту с приложением "Руководства пользователя", "Положения о Базе данных" | Декабрь | |||||||||||
1.3. Организация хранения и учета документов архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности | ||||||||||||
1.3.3. | Изучение дефектов архивных документов на бумажной основе с низкой потенциальной долговечностью и разработка технологических регламентов по их устранению. Альбом "Дефекты текста. Технологические регламенты их устранения с использованием компьютерных технологий". | ВНИИДАД | ||||||||||
Проведение эксперимен- | Январь | Март | ||||||||||
Подготовка 2-й редакции альбома | Апрель | Октябрь | ||||||||||
Рецензирование проекта альбома, доработка по замечаниям | Октябрь | Ноябрь | ||||||||||
Обсуждение на заседании Ученого совета ВНИИДАД | Ноябрь | |||||||||||
Представление в Росархив по акту | Декабрь | |||||||||||
1.3.4. | Рекомендации по оценке состояния документов государственных архивов при проведении работ по хранению, использованию и специальной обработке документов с учетом их свойств, потенциальной долговечности и специфики дефектов. Рекомендации. | ВНИИДАД | ||||||||||
2008-2009 годы | Проведение эксперимен- | Январь | Август | |||||||||
Подготовка 2-й редакции проекта рекомендаций | Сентябрь | Октябрь | ||||||||||
Рецензирование проекта рекомендаций, доработка по замечаниям | Октябрь | Ноябрь | ||||||||||
Обсуждение на заседании Ученого совета ВНИИДАД | Ноябрь | |||||||||||
Представление в Росархив по акту | Декабрь | |||||||||||
1.4. Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам архивного фонда Российской Федерации | ||||||||||||
1.4.2.2. | Подготовка к изданию 6-й книги словаря- | ВНИИДАД | ||||||||||
Редактирование и доработка словарных статей | Январь | Ноябрь | ||||||||||
Издание 6-й книги | ||||||||||||
1.4.2.6. | Сопровождение и ведение АбнД "Зарубежная архивная Россика". | ВНИИДАД | ||||||||||
2009 год | Выявление, перевод и анализ материала для формирования АбнД по зарубежным справочникам | Январь | Декабрь | |||||||||
Ведение и пополнение библиографии "Зарубежная архивная Россика" | Январь | Декабрь | ||||||||||
Ведение и пополнение БД | Январь | Декабрь | ||||||||||
Сопровождение программного обеспечения базы данных | Январь | Декабрь | ||||||||||
Составление аннотированной библиографии по теме | Декабрь | |||||||||||
Предоставление справки о функционировании БД в Росархив | Декабрь | Декабрь | ||||||||||
1.4.3. | Разработка методических рекомендаций "Подготовка архивных путеводителей". | ВНИИДАД | ||||||||||
Методические рекомендации. | Разработка методических указаний архивам-соисполнителям | Январь | Март | |||||||||
Подготовка проекта методических рекомендаций | Январь | Сентябрь | ||||||||||
Обсуждение на Ученом Совете ВНИИДАД | Октябрь | |||||||||||
Доработка по замечаниям Ученого Совета ВНИИДАД | Октябрь | Ноябрь | ||||||||||
Представление в Росархив по акту | Декабрь | |||||||||||
1.5. Использование документов архивного фонда Российской Федерации | ||||||||||||
1.5.2. | Подготовка справочного пособия "Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации. 1917-1991 годы". | ВНИИДАД | ||||||||||
Подготовка справочного пособия | Январь | Октябрь | ||||||||||
Представление на Комиссию по НИМР Росархива | Октябрь | |||||||||||
Доработка по замечаниям Комиссии по НИМР Росархива | Ноябрь | Декабрь | ||||||||||
Представление в Росархив по акту | Декабрь | |||||||||||
1.7. Экономика архивного дела | ||||||||||||
1.7.1. | Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих аудиовизуальные документы. Классификационный | ВНИИДАД | ||||||||||
перечень. | Предпроектное обследование: изучение литературы и нормативно-методических материалов, а также опыта работы архивов, хранящих аудиовизуальные документы | Январь | Май | |||||||||
Подготовка анкеты для сбора данных по организации работы с аудиовизуальными документами, рассылка анкеты в архивы | Январь | Февраль | ||||||||||
Изучение содержания и технологии работ с аудиовизуальными документами в архивах- | Март | Май | ||||||||||
Подготовка Технического задания по теме и представление его на утверждение в Росархив | Июнь | Июнь | ||||||||||
Анализ материалов, присланных из архивов, и классификация их по направлениям деятельности архивов и видам документов | Июль | Декабрь | ||||||||||
2. Документоведение. Управление документацией | ||||||||||||
2.2.1. | Управление документами. Термины и определения. | ВНИИДАД | ||||||||||
Подготовка словника словаря | Январь | Апрель | ||||||||||
Обсуждение на Ученом совете ВНИИДАД | Май | |||||||||||
Доработка по замечаниям Ученого Совета ВНИИДАД | Май | Июнь | ||||||||||
Подготовка словарных статей на буквы А-Д. | Июнь | Декабрь | ||||||||||
3. Информационное обеспечение деятельности отрасли | ||||||||||||
3.1. | Подготовка информационных материалов (перечни новых поступлений, неопубликованных материалов, списки зарубежных переводов и рефератов). Информационные материалы. | ВНИИДАД | ||||||||||
2009 год | Информационное обслуживание работников архивных учреждений | Январь | Декабрь | |||||||||
Проведение дней информации | Январь | Декабрь | ||||||||||
Консультирование пользователей по работе со справочно- | Январь | Декабрь | ||||||||||
Депонирование научных работ | Январь | Декабрь | ||||||||||
Подготовка перечней новых поступлений в СИФ ОЦНТИ неопубликованных разработок и информационных материалов | Январь | Декабрь | ||||||||||
3.3. | Ведение рубрикатора НТИ по документоведению и архивному делу. Рубрикатор. Ежегодно. | ВНИИДАД | ||||||||||
2009 год | Ведение рубрикатора | Январь | Декабрь | |||||||||
3.4 | Подготовка Информационного бюллетеня "Документоведение и архивное дело за рубежом". Информационный бюллетень | ВНИИДАД | ||||||||||
Ежегодно. | Подготовка бюллетеня | Январь | Декабрь | |||||||||
3.5 | Совершенствование деятельности информационного центра по архивному делу государств- | ВНИИДАД | ||||||||||
Подготовка информационного вестника | Январь | Декабрь | ||||||||||
3.6. | Ведение базы данных по техническому оснащению государственных архивов. | ВНИИДАД | ||||||||||
2009 год | Сбор и анализ полученных информационных материалов | Январь | Ноябрь | |||||||||
Ведение базы данных | Январь | Ноябрь | ||||||||||
Сдача в Росархив по акту | Декабрь | |||||||||||
3.7. | Формирование и ведение БД | ВНИИДАД | ||||||||||
"Нормативно- | ||||||||||||
Ежегодно. | Выявление информации | Январь | Декабрь | |||||||||
Пополнение и администрирование БД | Январь | Декабрь | ||||||||||
Использование БД в сетевом доступе | Январь | Декабрь | ||||||||||
Консультирование пользователей БД | Январь | Декабрь | ||||||||||
4. Конференции | ||||||||||||
4.1. | Подготовка и проведение XVI Международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе: электронное правительство" Ежегодно. | Росархив | ||||||||||
Ноябрь 2009 года | Подготовка конференции | Январь | ||||||||||
Проведение конференции | Ноябрь | | ||||||||||
