Недействующий

     

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ


ПРИКАЗ


от 25 июля 2011 года N 183


О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по делам молодежи

____________________________________________________________________
Утратил силу с 19 июля 2015 года на основании
приказа Росмолодежи от 1 июня 2015 года N 78
____________________________________________________________________



В соответствии с федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30 (ч.II), ст.3616; N 52 (ч.I), ст.6235; 2009, N 29, ст.3597, 3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6150, 6159; 2010, N 5, ст.459; N 7, ст.704; N 49, ст.6413; N 51, ст.6810; 2011, N 1, ст.31; N 27, ст.3866), от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173,  4196; N 49, ст.6409; N 52 (ч.I), ст.6974; 2011, N 23, ст.3263), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч.II), ст.6001)

приказываю:

1. Утвердить:

Положение об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Росмолодежи согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

Список должностей федеральных государственных гражданских служащих Росмолодежи, уполномоченных на обработку персональных данных, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Управлению делами (Загрядский С.С.):

обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные государственных гражданских служащих Росмолодежи;

привести помещения, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных государственных гражданских служащих Росмолодежи, в соответствие с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.

3. Отделу государственной службы и кадров Управления делами (Козлова Е.А.):

обеспечить сохранность личных дел государственных гражданских служащих Росмолодежи и защиту их персональных данных от неправомерного использования или утраты;

включить в должностные регламенты государственных гражданских служащих Росмолодежи, уполномоченных на обработку персональных данных, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель
В.Г.Якеменко


Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

15 сентября 2011 года,

регистрационный N 21813

Приложение N 1

     
Положение об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Росмолодежи



1. Положением об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Росмолодежи (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) в Росмолодежи в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30 (ч.II), ст.3616; N 52 (ч.I), ст.6235; 2009, N 29, ст.3597, 3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6150, 6159; 2010, N 5, ст.459; N 7, ст.704; N 49, ст.6413; N 51, ст.6810; 2011, N 1, ст.31) (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173, 4196; N 49, ст.6409; N 52 (ч.I), ст.6974) (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч.II), ст.6001) (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 781) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона N 152-ФЗ под персональными данными государственного гражданского служащего (далее - персональные данные) понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3. Росмолодежь в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.

4. Гражданские служащие Росмолодежи, уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов N 79-ФЗ и N 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При обработке персональных данных гражданские служащие Росмолодежи, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечении личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Росмолодежи, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего Росмолодежи. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего Росмолодежи заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается обработка персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона N 152-ФЗ;

г) запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении гражданского служащего Росмолодежи или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 16 Федерального закона N 152-ФЗ;

д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Росмолодежи в порядке, установленном федеральными законами N 79-ФЗ и N 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего Росмолодежи, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

6. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

7. Реализация требований по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах возлагается на Управление делами Росмолодежи совместно с другими структурными подразделениями Росмолодежи, эксплуатирующими эти системы.

При обработке персональных данных в информационных системах в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации  должно быть обеспечено:

а) проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

в) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

г) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

д) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст.2063; N 46, ст.4437; 2006, N 29, ст.3123; 2007, N 49, ст.6070; 2011, N 1, ст.31) на основе персональных данных в Росмолодежи формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих Росмолодежи.

9. В личное дело гражданского служащего Росмолодежи вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Росмолодежи.

10. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих Росмолодежи, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего Росмолодежи, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 N 561 "Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов и государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21, ст.2546; 2010, N 3, ст.274) и приказом Росмолодежи от 08.08.2010 N 132-а/1 "Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Росмолодежи, и федеральными государственными гражданскими служащими Росмолодежи сведений о полученных ими доходах, и об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера" (зарегистрирован Минюстом России 20.09.2010, регистрационный N 18473) размещаются на официальном сайте Росмолодежи в сети Интернет, а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте в сети Интернет - предоставляются общероссийским средствам массовой информации для опубликования по их запросам с сообщением в 3-дневный срок о нем лицу, замещающему государственную должность Российской Федерации (федеральному государственному служащему), в отношении которого поступил запрос.

Приложение N 2

     
Список должностей федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных



В отделе государственной службы и кадров Управления делами:

начальник отдела;

главный специалист-эксперт;

ведущий специалист-эксперт.



Электронный текст документа

подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

Бюллетень нормативных актов
федеральных органов
исполнительной власти,
N  40, 03.10.2011

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»