ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 января 2016 года N 10р
Об утверждении технологии электронного обмена данными при просмотре и согласовании экспедитором заявок формы ГУ-12 грузоотправителей на перевозку грузов, в которых экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов и внесении изменений в распоряжение ОАО "РЖД" от 26 ноября 2009 года N 2418р
С целью дальнейшей перспективы развития электронного документооборота с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД":
1. Утвердить прилагаемую технологию электронного обмена данными при просмотре и согласовании экспедитором заявок формы ГУ-12 грузоотправителей на перевозку грузов, в которых экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов.
2. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 26 ноября 2009 года N 2418р.
3. Вице-президенту - генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" Бабаеву С.М., начальнику Департамента корпоративных коммуникаций ОАО "РЖД" Луневу М.М. обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте ОАО "РЖД".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента - генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" Бабаева С.М.
Первый вице-президент
А.А.Краснощек
Приложение 1
Технология электронного документооборота при просмотре и согласовании Экспедитором заявок формы ГУ-12 грузоотправителей на перевозку грузов, в которых Экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов
1. Общие положения
Настоящая Технология электронного обмена данными при просмотре и согласовании Экспедитором заявок грузоотправителей на перевозку грузов, в которых Экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов (далее - Технология), определяет порядок согласования плательщиком заявок на перевозку грузов формы ГУ-12 с применением электронной подписи.
1.1. В настоящей Технологии использованы следующие понятия и сокращения:
ОАО "РЖД" - открытое акционерное общество "Российские железные дороги";
АС ЭТРАН - Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов;
Заявка - заявка на перевозку грузов формы ГУ-12;
ЭП - электронная подпись;
АРМ ППД - автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных документов АС ЭТРАН;
Экспедитор - юридическое лицо, заключившее с ОАО "РЖД" соглашение об организации расчетов или договор на организацию расчетов, осуществляющее оплату провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей как за себя, так и за третьих лиц.
1.2. Для осуществления взаимодействия по Технологии требуется:
- заключение между ОАО "РЖД" и Экспедитором соглашения на организацию расчетов (договора на организацию расчетов);
- заключение между ОАО "РЖД" и Экспедитором договора об электронном обмене документами;
- установка необходимых аппаратных средств, клиентского программного и информационного обеспечения, средств электронной подписи;
- получения сертификата ключа проверки электронной подписи.
1.3. АРМ ППД включает в себя средства криптографической защиты информации и электронной подписи.
2. Порядок согласования экспедитором заявок формы ГУ-12 в АС Этран
2.1. Согласование Заявок осуществляется в АРМ ППД в АС ЭТРАН с использованием ЭП.
2.2. После регистрации поступления на согласование в ОАО "РЖД" Заявки от грузоотправителя, система ЭТРАН в режиме реального времени обеспечивает доступ ответственных сотрудников Экспедитора к электронным данным Заявки для согласования и подписания ЭП.
2.3. Экспедитор в срок не позднее двадцати четырех часов с момента регистрации в ОАО "РЖД" Заявки осуществляет проверку кода плательщика и наименования Экспедитора, указанного грузоотправителем в качестве плательщика за перевозку грузов в Заявке, и в случае согласия с представленными данными обеспечивает согласование Заявки своей ЭП. При несогласии Экспедитора с данными, представленными в Заявке, Экспедитор проставляет в системе ЭТРАН соответствующую отметку об отказе в согласовании Заявки.
2.4. После подписания Экспедитором ЭП Заявки, система ЭТРАН предоставляет уполномоченным сотрудникам ОАО "РЖД" доступ к согласованной и подписанной ЭП Экспедитором Заявке для дальнейшего рассмотрения.
2.5. При наличии в системе ЭТРАН отметки Экспедитора о несогласии в согласовании Заявки, ОАО "РЖД" возвращает Заявку через железную дорогу отправления груза грузоотправителю, для внесения требуемых изменений.
2.6. В случае внесения грузоотправителем изменений в несогласованную Экспедитором Заявку, изменения согласовываются с Экспедитором в том же порядке, как при первичной подаче Заявки на согласование.
2.7. При отсутствии в системе ЭТРАН в вышеуказанные сроки ЭП Экспедитора, ОАО "РЖД" производит дальнейшее рассмотрение Заявки в порядке, определенном законодательством Российской Федерации.
2.8. Система ЭТРАН обеспечивает доступ ответственных сотрудников Экспедитора и ОАО "РЖД" к данным Заявок в электронном виде с результатами согласования.
2.9. В случае корректировки грузоотправителем Заявки проверка данных о плательщике за перевозку грузов производится в порядке, предусмотренном пунктами 2.1-2.8 настоящей Технологии.
2.10. История согласования Заявки формы ГУ-12 сохраняется в системе ЭТРАН на вкладке "История" Заявки.
Приложение 2
Изменения в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 26 ноября 2009 года N 2418р
1. Внести в Типовую форму договора об электронном обмене документами, утвержденную в приложении 1 к Положению, следующие изменения.
1.1. в пункте 1 Договора:
- после слова "оформления" дополнить словами "и согласования (экспедитором)";
- после слов "перевозочных документов" слова "перевозочных документов на собственный подвижной состав" исключить;
- после слов "учетных карточек" дополнить словами "актов оказанных услуг, перечней первичных документов к актам оказанных услуг, счетов - фактур" со сноской "после утверждения ОАО "РЖД" соответствующей технологии", "заказов к договору предоставления вагонов" со сноской "после утверждения ОАО "РЖД" соответствующей технологии".
1.2. Пункт 3 Договора
- дополнить следующими электронными документами: уведомление о завершении грузовой операции (ГУ-2Б); заявка на перевозку грузов (для плательщиков); акт оказанных услуг, перечень первичных документов, счет-фактура со сноской "к соглашению об организации расчетов/договору на организацию расчетов"; заказ к договору предоставления вагонов;
- после слов "Перевозочный документ на перевозку грузов" и "Перевозочный документ на перевозку собственного порожнего состава!' дополнить сноской "в соответствии с нормативными правовыми актами грузоотправителю/отправителю предоставляется квитанция о приеме груза (дубликат накладной при перевозке в международном сообщении), грузополучателю/получателю - оригинал транспортной накладной".
- после перечня электронных документов добавить предложение "Наименование оператора ЭДО: _________, Код оператора ЭДО _________" со сноской "заполняется в случае выбора графы "Акт оказанных услуг, перечень первичных документов, счет-фактура".
1.3. Дополнить Договор новым пунктом 4 в следующей редакции:
- "4. В рамках настоящего Договора при перемещении порожних грузовых вагонов, принадлежащих Клиенту, в соответствии с Правилами перемещения порожних грузовых вагонов на железнодорожном транспорте, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2015 года N 1180, ОАО "РЖД" после прибытия вагона на железнодорожную станцию перемещения, направляет Клиенту требование на перемещение порожнего грузового вагона в форме электронного документа, подписанного электронной подписью ОАО" РЖД".
1.4. Пункты 4-9 считать соответственно пунктами 5-10.
1.5. Пункт 5 дополнить новыми абзацами следующего содержания:
- "Клиент обязан представить ОАО "РЖД" информацию об изменениях в составе владельцев Клиента, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Клиента не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений.
В случае непредставления Клиентом указанной информации ОАО "РЖД" вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 9 настоящего Договора.".
Пункт 9 Договора изложить в следующей редакции:
- "9. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут в случае одностороннего отказа любой из Сторон от исполнения настоящего Договора путем направления другой Стороне письменного уведомления об отказе от исполнения настоящего Договора не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора.
Действие настоящего Договора продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока его действия не заявит о его расторжении".
2. Внести в Перечень структурных подразделений Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД", утвержденный в приложении 3 к Положению, следующие изменения.
2.1. адрес Московского территориального центра фирменного транспортного обслуживания изложить в следующей редакции:
"107174, г.Москва, Басманный тупик, д.6а, стр.1";
2.2. в адресе Западно-Сибирского территориального центра фирменного транспортного обслуживания слова "Омская ул., д.1" заменить словами "ул.Д.Шамшурина, д.33";
2.3. в адресе Восточно-Сибирского территориального центра фирменного транспортного обслуживания слова "К.Маркса, д.7" заменить словами "Образцова, д.20";
2.4. структурное подразделение "Сахалинский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания" исключить.
3. Дополнить Формализованный текстовый вид ЭД, оформляемых при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", утвержденный в приложении 4 Положения, новыми разделами в следующей редакции:
"УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАВЕРШЕНИИ ГРУЗОВОЙ ОПЕРАЦИИ
Дата уведомления <дата уведомления>
Номер уведомления <номер уведомления>
Станция <Код и наименование станции>
Клиент < Код ОКПО Наименование Клиента>
ВАГОНЫ:
ВАГОН <номер вагона>
Род вагона <род вагона>
Вид операции <Наименование операции (Погрузка, выгрузка и пр.)>
ВАГОН <номер вагона>
Род вагона <род вагона>
Вид операции <Наименование операции (Погрузка, выгрузка и пр.)>
АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ (подписание)
АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ НА СУММЫ ПО ВНОВЬ ВЫЯВЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ N <Номер акта> от <Дата акта>
Наим. клиента <Код ОКПО Наименование Клиента>
Номер договора <номер договора и от какого числа>
Код ЕЛС: <Код ЕЛС>
Пункт продаж: <Код и наименование пункта продаж>
