МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 24 сентября 2020 года N 388
Об обработке персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2011, N 31, ст.4701) и во исполнение подпункта "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2019, N 16, ст.1957),
приказываю:
1. Утвердить:
правила обработки персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации (приложение N 1 к настоящему приказу);
правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему приказу);
правила работы с обезличенными данными в Министерстве транспорта Российской Федерации в случае обезличивания персональных данных (приложение N 3 к настоящему приказу);
перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства транспорта Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 4 к настоящему приказу);
перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных (приложение N 5 к настоящему приказу);
типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 6 к настоящему приказу);
типовую форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных (приложение N 7 к настоящему приказу);
типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 8 к настоящему приказу);
порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 9 к настоящему приказу).
2. Признать утратившим силу приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 17 февраля 2009 г. N 27 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 апреля 2009 г., регистрационный N 13694).
Министр
Е.И.Дитрих
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
12 октября 2020 года,
регистрационный N 60340
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минтранса России
от 24 сентября 2020 года N 388
Правила обработки персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации
I. Общие положения
1. Правила обработки персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации (далее - Правила, Министерство) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
2. Субъектами персональных данных в Министерстве являются:
1) федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата и зарубежного аппарата Министерства и члены их семей, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и члены их семей (далее - работники центрального аппарата и загранаппарата Министерства и члены их семей);
2) федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы руководителя, заместителей руководителя федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, руководителей территориальных органов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и члены их семей (далее - гражданские служащие федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и члены их семей);
3) руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер, подведомственных Министерству учреждений и предприятий, и члены их семей (далее - работники, замещающие отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и члены их семей);
4) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, а также члены их семей;
5) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Министерство (далее - лица, представляемые к награждению);
6) граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060; 2018, N 53, ст.8454);
7) пользователи официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
4. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 2 Правил, обрабатываются в целях:
1) обеспечения кадровой работы, в том числе в целях:
содействия в прохождении гражданской службы;
содействия в выполнении осуществляемой работы;
формирования кадрового резерва гражданской службы;
обучения и должностного роста;
учета результатов исполнения работниками центрального аппарата и загранаппарата Министерства, гражданскими служащими федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов должностных обязанностей;
обеспечения личной безопасности работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей;
обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества;
2) противодействия коррупции;
3) осуществления возложенных на Министерство полномочий.
5. В целях, указанных в пункте 4 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дата, место и причина изменения в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5) сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, дата окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании);
6) сведения об ученой степени, ученом звании;
7) сведения о профессиональном развитии;
8) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
9) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, классном чине юстиции, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены;
10) сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной;
11) сведения об оформленных за период работы, службы, учебы допусках к государственной тайне (форма, номер и дата);
12) сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военной службе;
13) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда);
14) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);
15) степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супруг братьев и сестер, братьев и сестер супругов;
16) места рождения, места работы, должности, адреса организаций и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов;
17) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);
18) сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью);
19) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу) и реквизиты документов воинского учета;
20) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
21) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
22) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
23) реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
24) реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
25) идентификационный номер налогоплательщика;
26) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
27) реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
28) сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
29) сведения об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
30) результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;
29) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
30) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
31) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
32) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
33) сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты);
