МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 24 сентября 2020 года N 808

Об обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч.I), ст.3451; 2011, N 31, ст.4701) и подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2014, N 37, ст.4967),

приказываю:

1. Утвердить:

правила обработки персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации согласно приложению N 1;

правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве энергетики Российской Федерации согласно приложению N 2;

правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Министерства энергетики Российской Федерации, согласно приложению N 3;

правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации согласно приложению N 4;

перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве энергетики Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, согласно приложению N 5;

перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Министерства энергетики Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных согласно приложению N 6;

перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства энергетики Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 7;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению N 8;

типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Министерства энергетики Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 9;

типовую форму согласия на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего Министерства энергетики Российской Федерации, а также иных субъектов персональных данных согласно приложению N 10;

порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства энергетики Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N 11.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства энергетики Российской Федерации:

от 11 ноября 2008 г. N 166 "Об утверждении Положения о работе по обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 22 декабря 2008 г., регистрационный N 12937);

от 14 октября 2014 г. N 724 "О персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35446);

от 15 мая 2017 г. N 407 "О должностях федеральной государственной гражданской службы Министерства энергетики Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, доступа к персональным данным и (или) проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных" (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2017 г., регистрационный N 46895).

Министр
А.В.Новак

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

27 октября 2020 года,

регистрационный N 60597

Приложение N 1
к приказу Минэнерго России
от 24 сентября 2020 года N 808

Правила обработки персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации

I. Общие положения

1. Правила обработки персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации (далее - Правила, Министерство соответственно) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве.

Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также Правил.

3. Обработка персональных данных в Министерстве выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4. При обработке персональных данных в Министерстве, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны соблюдаться требования Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст.4320).

5. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с возложенными обязанностями федеральными государственными гражданскими служащими Министерства (далее - гражданские служащие Министерства), замещающими должности, предусмотренные перечнем должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства энергетики Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденным приказом Министерства в соответствии с подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211.

6. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется путем:

1) получения оригиналов необходимых документов либо их копий;

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе их обработки;

5) внесения персональных данных в информационные системы Министерства;

6) заверения копий документов.

7. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 2.1 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч.I), ст.3451; 2020, N 17, ст.2701) (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

8. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, пунктах 2-10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных".

II. Категории субъектов персональных данных

9. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве в соответствии с Правилами, относятся:

1) гражданские служащие Министерства;

2) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве;

3) работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - работники Министерства);

4) граждане, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями федеральной государственной гражданской службы, в Министерстве;

5) лица, замещающие должности руководителей организаций, подведомственных Министерству (далее - руководители организаций);

6) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей организаций;

7) заместители руководителей, главные бухгалтеры организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, замещающие должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - работники организаций);

8) граждане, претендующие на замещение должностей заместителей руководителей, главных бухгалтеров в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

9) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1-8 пункта 9 Правил: близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети), а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;

10) лица, представляемые к награждению государственными и ведомственными наградами, к поощрению Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, наградные материалы по которым представлены в Министерство;

11) физические лица и представители организаций, обратившиеся в Министерство:

в связи с предоставлением государственной услуги;

в связи с исполнением государственной функции;

12) граждане, обратившиеся в Министерство в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060; 2018, N 53 (ч.I), ст.8454) (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации");

13) пользователи официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций

10. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-9 пункта 9 Правил, обрабатываются в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.

11. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 11 пункта 9 Правил, обрабатываются в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.

12. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве энергетики Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, утверждается приказом Министерства в соответствии с подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211.

13. Обработка персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от гражданского служащего Министерства.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего Министерства у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего Министерства заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему Министерства о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

IV. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

14. В Министерстве осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - лица, заинтересованные в субсидии, единовременная субсидия соответственно).

15. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением единовременной субсидии, включает в себя:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения);

2) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;

3) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);

4) сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах);

5) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66_1 Трудового кодекса Российской Федерации, копиях документов о наличии в собственности гражданского служащего Министерства и (или) членов его семьи жилых помещений (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения;