МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 января 2022 года N 2
Об организации работы с персональными данными в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2011, N 31, ст.4701) и во исполнение подпункта "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2014, N 37, ст.4967), подпунктом 10.16 пункта 10 Положения о Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2015 г. N 1219 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 47, ст.6586), и в целях организации работы с персональными данными в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Правила обработки персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации (приложение N 1);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации (приложение N 2);
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации (приложение N 3);
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации (приложение N 4);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение N 5);
Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 6);
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 7);
Порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 8);
Должностную инструкцию (регламент) ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации (приложение N 9);
Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации (приложение N 10).
2. Признать утратившим силу приказ Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 23 сентября 2013 г. N 405 "Об утверждении правил обработки персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 16 декабря 2013 г., регистрационный N 30607).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
природных ресурсов и экологии
Российской Федерации
А.А.Козлов
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
22 июля 2022 года,
регистрационный N 69349
Приложение N 1
к приказу Министерства
природных ресурсов и экологии
Российской Федерации
от 10 января 2022 года N 2
Правила обработки персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации
I. Общие положения
1. Правила обработки персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации (далее - Министерство, Правила соответственно) определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
2. Обработка персональных данных в Министерстве выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
3. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
________________
Статьи 5, 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2021, N 27, ст.5159).
II. Цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
4. В Министерстве персональные данные обрабатываются в целях:
1) обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции;
2) осуществления и выполнения возложенных на Министерство полномочий.
5. В целях, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 4 Правил, в Министерстве обрабатываются следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя и отчество (при наличии), в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, дата, место и причины изменения);
2) число, месяц и год рождения;
3) место рождения;
4) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;
5) фотография;
6) сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);
7) адрес и дата регистрации по месту жительства (места пребывания);
8) адрес фактического проживания;
9) сведения о семейном положении;
10) реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
11) сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата), в том числе о послевузовском профессиональном образовании, а также о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);
12) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
13) сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;
14) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции, квалификационном разряде государственной службы, а также сведения о том, кем и когда они присвоены;
15) сведения о составе семьи: родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (степень родства, Ф.И.О., дата рождения, место рождения, адрес регистрации (фактического проживания), гражданство, место работы (наименование и адрес организации), должность);
16) сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося;
17) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
18) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
19) сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);
20) реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
21) идентификационный номер налогоплательщика;
22) реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
23) сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета;
24) сведения о наличии (отсутствии) судимости;
25) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
26) номера телефонов или сведения о других способах связи;
27) сведения, содержащиеся в заключении о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, по учетной форме N 001-ГС/у "Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению", утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. N 984н (зарегистрирован Минюстом России 29 декабря 2009 г., регистрационный N 15878);
28) сведения об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
________________
Приложение N 3 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2011 г. N 989н "Об утверждении перечня медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, порядка получения и формы справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну" (зарегистрирован Минюстом России 11 октября 2011 г., регистрационный N 22016).
29) сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;
30) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
31) сведения о прохождении федеральной государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на федеральную государственную гражданскую службу и назначения на должность федеральной государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность федеральной государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей федеральной государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений Министерства, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
32) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе, а также обработка которых соответствует целям обработки.
6. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве:
1) федеральные государственные гражданские служащие Министерства (далее - гражданские служащие) и работники, замещающие в Министерстве должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - работники, гражданская служба соответственно) и члены их семей;
2) граждане, претендующие на замещение должностей гражданской службы в Министерстве, а также члены их семей;
3) лица, замещающие должности руководителей подведомственных Министерству организаций и члены их семей;
4) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству организаций и члены их семей;
5) граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060; 2018, N 53, ст.8454);
6) пользователи официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
7) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Министерство.
7. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников Министерства и членов их семей, а также граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы Министерства, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству организаций, а также персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия указанных лиц, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2011, N 31, ст.4701) (далее - Федеральный закон "О персональных данных").
