МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 10 апреля 2009 года N 169н

Об утверждении Порядка формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета

(с изменениями на 24 декабря 2014 года)

В соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 года N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 6, ст.739)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета.

2. Установить, что информация о федеральных государственных гражданских служащих федеральных государственных органов, сведения о кадровом составе которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, направляются в Минтруд России в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)

Министр
Т.Голикова

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

9 июня 2009 года,

регистрационный N 14038

УТВЕРЖДЕН
приказом
 Минздравсоцразвития России
от 10 апреля 2009 года N 169н

Порядок формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета

(с изменениями на 24 декабря 2014 года)

I. Общие положения

1. В соответствии с пунктом 21 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 года N 63 (далее - Правила), Минтруд России формирует и обновляет базу данных федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата) и снятых с соответствующего учета (далее - база данных).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)

2. Подготовка сведений для загрузки в базу данных и ведение базы данных осуществляются на основе программного обеспечения (далее - Программа), представляющего два независимых автономных комплекса для ЭВМ:

а) автономный комплекс для федеральных государственных органов, позволяющий:

формировать печатные формы установленного формата со штрих-кодом (далее - печатные формы), подлежащие заполнению на каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты;

вести перечень гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты, работающих в данном федеральном государственном органе;

осуществлять посредством защищенного канала передачу в электронном виде сведений, содержащихся в печатных формах;

б) автономный комплекс для Минтруда России, позволяющий:

формировать базу данных на основании поступающих в Минтруд России правовых актов и печатных форм со сведениями о гражданских служащих;

обеспечивать сохранность формируемой базы данных;

вести учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;

осуществлять актуализацию сформированной базы данных в соответствии с поступающими от федеральных государственных органов сведениями об уточнениях и изменениях анкетных данных гражданского служащего;

осуществлять поиск, выборку данных по поисковым предписаниям, оформление данных в виде списков, таблиц и отчетов.

(Пункт 2 в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)

3. Подготовка печатных форм (приложение к Порядку) со сведениями о гражданских служащих осуществляется работниками федеральных государственных органов на автономных комплексах, размещаемых в федеральных государственных органах. В целях автоматизации процедуры ввода информации в базу данных печатные формы снабжаются двухмерным штрихкодом.

4. Формирование и ведение базы данных, в том числе ввод сведений и их редактирование, осуществляется работниками Минтруда России, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (далее - уполномоченные работники Минтруда России).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)

5. В базу данных включаются сведения, содержащиеся в правовых актах о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о предоставлении им единовременной выплаты и (или) снятии их с учета, заполненные печатные формы, а также следующие сведения о:

(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)

а) номере и дате письма федерального государственного органа, представляющего сведения для введения в базу данных;

б) входящем номере и дате письма, на основании которого представленные сведения вносятся в базу данных.

II. Взаимодействие Минтруда России с федеральными государственными органами при формировании и ведении базы данных

(Наименование в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)

6. Минтруд России принимает для введения в базу данных копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета, заверенные председателем комиссии для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты, образованной в федеральном государственном органе, и гербовой печатью федерального государственного органа. Копии правовых актов представляются в Минтруда России в сроки, установленные Правилами.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)

7. В целях проверки сведений, содержащихся в базе данных, Минтруд России при необходимости получения информации о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы направляет соответствующие запросы в федеральные государственные органы, а также государственные органы субъектов Российской Федерации.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)

При получении федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации запроса Минтруда России соответствующая информация представляется в срок, установленный пунктом 16 Правил.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)

8. Печатные формы и копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о предоставлении им единовременной выплаты и (или) снятии их с учета представляются в Минтруд России на бумажном носителе. Сведения, содержащиеся в печатных формах, представляются в Минтруд России в электронном виде с использованием сервисов Программы посредством защищенного канала передачи данных.

(Абзац дополнительно включен с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н)

Приложение
к Порядку формирования
и ведения базы данных
федеральных государственных
гражданских служащих,
состоящих на учете
для получения единовременной
субсидии на приобретение жилого
помещения и снятых с соответствующего
учета, утвержденному приказом
Минздравсоцразвития России
от 10 апреля 2009 года N 169н
(В редакции, введенной в действие
 с 24 февраля 2015 года
 приказом Минтруда России
 от 24 декабря 2014 года N 1107н. -
 См. предыдущую редакцию)

_______________

* Указанные сведения заполняются в соответствии с пунктом 3 приказа Минздравсоцразвития России от 10 апреля 2009 года N 169н.

Редакция документа с учетом

изменений и дополнений подготовлена

АО "Кодекс"