ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 16 апреля 2010 года N 96-р


Об утверждении Положения о рабочей группе по управлению ведомственной программой внедрения информацинно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде *

(с изменениями на 5 июля 2011 года)

________________

* Заголовок в редакции распоряжения ФТС России от 5 июля 2011 года N 115-р. - См. предыдущую редакцию.

В целях организации и выполнения мероприятий по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде

обязываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о рабочей группе по управлению ведомственной программой внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Положение) (пункт в редакции распоряжения ФТС России от 5 июля 2011 года N 115-р - см. предыдущую редакцию).

2. Начальников структурных подразделений ФТС России руководствоваться Положением при осуществлении мероприятий по внедрению информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и переходу на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М.Малинина.

Руководитель
действительный государственный советник
таможенной службы Российской Федерации
А.Ю.Бельянинов

Приложение
к распоряжению ФТС России
от 16 апреля 2010 года N 96-р
(в редакции распоряжения ФТС России
 от 5 июля 2011 года N 115-р -
см. предыдущую редакцию)

Положение о рабочей группе по управлению ведомственной программой внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде

I. Общие положения

1. Положение о рабочей группе по управлению ведомственной программой внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Положение) разработано в соответствии с решением заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного сообщества в Российской Федерации от 27 мая 2009 года.

2. Рабочая группа по управлению ведомственной программой внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Рабочая группа) является постоянно действующим органом, созданным в целях координации действий структурных подразделений ФТС России при решении вопросов развития, внедрения и использования ИКТ в деятельности ФТС России, а также организации межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг.

3. Рабочая группа руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2006 года N 459, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи и права Рабочей группы

4. Основными задачами Рабочей группы являются:

а) организация мероприятий по предоставлению государственных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

б) подготовка рекомендаций и предложений руководству ФТС России по эффективному использованию ИКТ в таможенном деле;

в) рассмотрение планов реализации программ и проектов, предусматривающих развитие и использование ИКТ в таможенном деле;

г) проведение анализа уровня использования современных ИКТ в таможенном деле при государственном регулировании внешнеторговой деятельности;

д) обоснование мероприятий по внедрению ИКТ в таможенных органах;

е) подготовка рекомендаций и предложений руководству ФТС России по организации предоставления государственных услуг (функций) в электронном виде;

ж) подготовка предложений по совершенствованию нормативной правовой и методической базы в области предоставления государственных услуг (функций) в электронном виде;

з) организация работ по обеспечению межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг.

5. В рамках реализации возложенных на неё задач Рабочая группа имеет право:

а) принимать в пределах своей компетенции решения, необходимые для обеспечения организации, координации и совершенствования взаимодействия заинтересованных структурных подразделений ФТС России в области развития и использования ИКТ в таможенном деле;

б) взаимодействовать с заинтересованными структурными подразделениями ФТС России и региональными таможенными управлениями, в том числе запрашивать у них в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы, и приглашать должностных лиц для участия в работе Рабочей группы;

в) организовывать подготовку информационно-аналитических, методических материалов и прогнозов с целью текущего мониторинга эффективности использования ИКТ в таможенном деле;

г) разрабатывать предложения по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы, для их представления в установленном порядке руководству ФТС России;

д) осуществлять контроль реализации решений Рабочей группы в соответствии с возложенными задачами и в пределах компетенции Рабочей группы.

III. Состав и функции Рабочей группы

6. В состав Рабочей группы входят:

председатель Рабочей группы - первый заместитель руководителя ФТС России;

заместители председателя Рабочей группы - начальник Главного управления информационных технологий, заместитель начальника Главного организационно-инспекторского управления;

члены Рабочей группы - начальники структурных подразделений ФТС России или их заместители, иные представители структурных подразделений ФТС России и учреждений, находящихся в ведении ФТС России;

ответственный секретарь Рабочей группы, назначаемый по представлению начальника Главного управления информационных технологий.

Персональный состав Рабочей группы утверждается приказом ФТС России.

Председатель Рабочей группы:

а) утверждает план работы Рабочей группы;

б) осуществляет общее руководство деятельностью Рабочей группы и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Рабочую группу задач;

в) проводит заседания Рабочей группы;

г) согласовывает конкурсную документацию и контракты на выполнение работ, проводимых в рамках программы внедрения ИКТ (далее - работ по внедрению ИКТ);

д) организовывает контроль выполнения работ по внедрению ИКТ.

Заместители председателя Рабочей группы:

- начальник Главного управления информационных технологий:

а) утверждает общие технические требования и технические задания на выполнение работ по внедрению ИКТ;

б) организовывает проведение приёмки работ по внедрению ИКТ;

- заместитель начальника Главного организационно-инспекторского управления - осуществляет координацию мероприятий по переходу ФТС России на предоставление государственных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

7. Секретариат Рабочей группы состоит из трёх человек и утверждается на заседании Рабочей группы. Секретариат Рабочей группы осуществляет:

а) разработку проекта плана работы Рабочей группы;

б) подготовку материалов к заседаниям Рабочей группы и проектов решений;

в) информирование членов Рабочей группы о дате, месте и времени проведения заседания Рабочей группы и о вопросах, включенных в повестку дня заседания Рабочей группы;

г) получение от заинтересованных структурных подразделений ФТС России материалов, необходимых для подготовки и проведения заседания Рабочей группы;

д) ведение и оформление протокола заседания Рабочей группы;

е) рассылку копий протокола (выписок из протокола) членам Рабочей группы.

Обязанности членов секретариата Рабочей группы приведены в приложении к настоящему Положению.

8. Члены Рабочей группы:

а) вносят в секретариат Рабочей группы предложения по повестке дня заседания Рабочей группы и порядку обсуждения вопросов на заседании Рабочей группы;

б) участвуют в подготовке материалов к заседанию Рабочей группы, а также проекта решения Рабочей группы;

в) присутствуют на заседании Рабочей группы и участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений;

г) направляют (в случае необходимости) в секретариат Рабочей группы в письменной форме своё мнение по вопросам повестки дня заседания Рабочей группы;

д) представляют в секретариат Рабочей группы предложения на этапах подготовки, реализации и контроля выполнения Программы внедрения ИКТ.

IV. Организация и обеспечение деятельности Рабочей группы

9. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работ, которые рассматриваются на заседаниях Рабочей группы, подписываются заместителем председателя Рабочей группы и утверждаются председателем Рабочей группы.

Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 месяца. Заседания Рабочей группы проводит председатель Рабочей группы, а в его отсутствие - заместитель председателя Рабочей группы.

Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нём присутствует более половины членов Рабочей группы.

10. Внесение вопросов и проектов документов для рассмотрения на заседании Рабочей группы осуществляется в следующей последовательности:

структурное подразделение ФТС России, ответственное за подготовку вопроса или проекта (далее - ответственный исполнитель), совместно со структурными подразделениями ФТС России - соисполнителями (далее - соисполнители) разрабатывают проект;

ответственный исполнитель по электронной почте направляет соисполнителям на согласование разработанный проект;

соисполнители в течение трех рабочих дней после получения проекта по электронной почте направляют свои замечания и предложения по проекту ответственному исполнителю;

ответственный исполнитель самостоятельно проводит дальнейшую доработку и согласование проекта;

ответственный исполнитель представляет в секретариат Рабочей группы (письменно и по электронной почте) проект, проработанный и согласованный с соисполнителями не позднее, чем за пять рабочих дней до заседания Рабочей группы, на котором планируется рассмотреть соответствующий проект;

секретариат Рабочей группы за три рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы формирует повестку заседания, включающую рассмотрение представленных проектов, и рассылает её членам Рабочей группы по электронной почте.

11. Решение Рабочей группы оформляется протоколом заседания Рабочей группы (далее - протокол). Протокол составляется секретариатом Рабочей группы, подписывается ответственным секретарём и утверждается руководителем Рабочей группы или его заместителем, проводившим данное заседание. Протокол является обязательным к исполнению для структурных подразделений ФТС России.

12. Копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний Рабочей группы в срок не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы направляются членам Рабочей группы.

Первый заместитель начальника
Главного управления
информационных технологий
А.А.Тимофеев

Приложение
к Положению о рабочей группе
по управлению ведомственной
программой внедрения
информационно-коммуникационных
технологий в деятельность ФТС России
и координации перехода на
предоставление государственных услуг и
исполнение государственных функций
в электронном виде